Nos missions détaillées
En résumé
Un Assistant à Maitre d’Ouvrage (A.M.O) est un professionnel de l’acte de construire. Il a pour
mission d’aider le maitre d’ouvrage, son client, qu’ils soient privés ou publics, à définir ses besoins
et à piloter un projet de construction ou d’aménagement, jusqu’à sa livraison.
Il assure un rôle de conseil, d’assistance et d’accompagnement tant technique, qu’administratif,
financier ou juridique, tout en étant force de proposition, le décideur restant le maître d’ouvrage. Il
s’assure ainsi de la bonne exécution d’une opération.
Ceci comprend l’ensemble des phases, des études préalables à la réception du bâtiment.
Il facilite l’organisation de projet et permet au maître d’ouvrage de remplir pleinement ses
obligations. Il est un lien important entre le maître d’ouvrage, public ou privé, et le maitre d’oeuvre
qu’ils soient architectes, paysagistes ou bureaux d’études.
Chez Terres et Toits, nous portons une attention particulière à la compréhension par tous nos
interlocuteurs et la mise en place du process d’un projet, par des échanges clairs et pédagogiques
Afin de s’appuyer sur une réelle connaissance de l’acte de construire et de préserver un regard
critique sur les opérations, Terres et Toits se compose en partie d’architectes D.P.L.G. et
paysagiste D.P.L.G. qui ont choisi aujourd’hui de dédier leur travail à l’assistance à maitres
d’ouvrages, laissant la maitrise d’oeuvre à leurs confrères.
Méthodologie
L’A.M.O. intervient bien en amont du projet, au moment de la germination de l’idée, d’un besoin, d’une nécessité, puis tout au long de son processus de création et de construction jusqu’à son inauguration.
Pour cela, il intervient au cours des phases suivantes :
1 – ÉTUDES PRÉPARATOIRES
Analyse des Besoins
Au cours des échanges avec le maitre d’ouvrage, il répertorie les besoins, les contraintes, les atouts, les faiblesses et plus largement le contexte, tant physique qu’environnemental ou urbain. A ce titre, il accompagne le maitre d’ouvrage dans la mise en place de diagnostics et relevés nécessaires puis détermine la nécessité de consultation de géomètre, de diagnostiqueur Amiante, HAP, pollution, parasites, de bureau d’études structure, d’ITV, de dendrochronographie… par la consultation et l’analyse des devis puis de l’élaboration et de la présentation des rapports d’analyse d’offres, pour permettre un choix éclairé au maitre d’ouvrage.
L’A.M.O. s’immerge dans ce contexte en prenant en compte les projets envisagés à court, moyen
ou long terme.
Il synthétise ces éléments pour accompagner le maitre d’ouvrage et définir une stratégie, un calendrier, un budget pour son ou ses opération(s) d’aménagement ou de construction en adéquation avec les objectifs. Il détermine les compétences nécessaires pour mener à bien l’opération. Il aide au choix des procédures adaptées au projet dans le cadre de la commande publique, pour les prestations intellectuelles et les travaux.
Programme :
La rédaction du programme s’effectue en étroite collaboration avec le maître d’ouvrage et les utilisateurs, dans le respect des objectifs fixés. Basé sur l’analyse des besoins, l’A.M.O. rédige le programme, reflet du souhait du maître d’ouvrage à destination des maîtres d’oeuvre. Ce programme transcrit ainsi les dimensions urbaines, architecturales, réglementaires, techniques, environnementales, sociales, financières, opérationnelles du projet, ainsi il
- Eclaire sur les Contraintes et objectifs
- Détermine les besoins : surfaces et schéma de fonctionnement
- Identifie les performances environnementales, énergétiques recherchées
- Cerne le niveau de confort et d’équipements à prévoir
- Définit une approche financière
- Détermine le phasage du ou des projets.
Consultation de l’équipe de maitrise d’oeuvre
Sur la base du programme élaboré en concertation avec le maitre d’ouvrage et les utilisateurs, il organise les consultations des prestataires intellectuels qui seront nécessaires à la conception du projet (Pour les équipes de maitres d’oeuvre, architecte ou paysagiste concepteur) :
- Elaboration des documents de consultation
- Mise en ligne sur les plateformes dédiées et suivi
- Publication de l’annonce dans un journal d’Annonces Légales
- Elaboration et présentation du rapport d’analyse d’offres des maitres d’oeuvre pour permettre un choix averti au maitre d’ouvrage
- Préparation de modèles de délibérations
- Elaboration du dossier « marché » de maitrise d’oeuvre et transmission dématérialisée
- Notification aux candidats
2 – LE MONTAGE D’OPÉRATION
Conception
Cette phase est composée de l’organisation et du suivi de la phase de conception du projet en appuis des documents élaborés par l’équipe de maitrise d’oeuvre désignée.
L’A.M.O. accompagne et conseille le maitre d’ouvrage, il organise et assure les réunions à chaque phase clé des études : Esquisse, Avant-Projet, Autorisations administratives, Projet, Dossier de Consultation des Entreprises, … Il rédige les comptes rendus de réunions et élabore les plannings et les tableaux financiers de suivi. Il peut proposer des variantes et des arbitrages afin de conserver la ligne du programme tant budgétaire que fonctionnelle. Chez Terres et Toits, la présence d’architectes et paysagiste renforce cette capacité.
Parallèlement, il organise la consultation des intervenants complémentaires à l’équipe de Maitrise d’oeuvre, tels que le Bureau de Contrôle, le Coordonateur Sécurité et Protection de la Santé. Il prépare et présente un rapport d’analyse des offres sur la base de devis, pour faciliter le choix du maitre d’ouvrage.
Il consulte les services afin d’obtenir les Déclaration de projet de Travaux (D.T.) ou tout autre service spécifique selon le lieu et le projet. Il assure le suivi des missions du maitre d’oeuvre et des intervenants, il vérifie leurs situations dans le cadre de la facturation.
Financement
L’A.M.O. recherche les subventions les plus appropriées. Il prépare, dépose et suit les dossiers auprès des différents organismes, tels que l’Etat, la Région, le département, la C.A.F., la D.R.AC., la Fondation du Patrimoine, le C.N.D.S, les fédérations … et les établissements bancaires, le cas échéant.
Il réalise des tableaux financiers prévisionnels et chronologiques, répertoriant l’ensemble des couts
et des financements de l’opération.
Consultation des entreprises
Dès que l’équipe de maitrise d’oeuvre transmet les pièces techniques du Dossier de Consultation
des Entreprises (D.C.E.), l’A.M.O. prépare les pièces administratives complémentaires :
- Règlement de la consultation
- Cahier des Clauses Administratives Particulières
- Acte d’Engagement
Ce dossier est ensuite déposé sur une plateforme dédiée aux marchés publics, si tel est le besoin.
L’A.M.O. assure ensuite le suivi des questions/réponses en lien avec le maitre d’oeuvre, jusqu’à la transmission des offres à ce dernier, qui les analyse et établit son Rapport d’Analyse des Offres.
A la réception, l’A.M.O. accompagne le maitre d’ouvrage dans son choix des entreprises qui
réaliseront le chantier. Lorsqu’il s’agit d’un marché public, il propose un modèle de délibération
actant ce choix. Il vérifie et constitue le dossier ‘Marché’ après consultation du maitre d’oeuvre, les transmets en version dématérialisée, puis procède à la notification des entreprises.
3 – LES TRAVAUX
L’A.M.O. assure le suivi et le contrôle administratif du déroulement des travaux, par :
- Validation du panneau de chantier
- Vérifications des situations de travaux après visa de l’avancement par le maitre d’oeuvre
- Rédaction des avenants aux marchés si nécessaire
- Établissement des documents de demandes d’acomptes des subventions sollicitées au fur et à mesure de l’avancée du chantier
- Suivi et contrôle des opérations d’achèvement de l’opération
Il assure le suivi des missions du maitre d’oeuvre et des intervenants, il vérifie leurs situations dans le cadre de la facturation.
Il peut être proposé un appui complémentaire par le suivi technique des travaux, comprenant des visites de chantier avec émission d’avis et de propositions, et rédaction de comptes-rendus.
Il peut également assurer l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination (O.P.C.) de chantier.
4 – AUTRES MISSIONS
L’A.M.O. peut également accompagner les maitres d’ouvrage dans le cadre de missions
ponctuelles et plus spécifiques :
- Le suivi de dossier ‘Loi sur l’eau’
- Le suivi de dossier de dépollution des sites et bâtiments
- La mise en place de ‘Projet Urbain Partenarial’ (P.U.P.)
- La mise en place de consultation et l’élaboration de marchés pour des missions de services
ou de fournitures